Кое-что о консульской легализации документов

Довольно часто гражданам нашей страны во время выезда за границу на ПМЖ, работу или учебу, приходится волей-неволей сталкиваться с необходимость легализовать свои документы. И если принимающая сторона не участник Гаагской конвенции, которая регламентирует проставление апостиля, то легализовать документ можно лишь в консульстве.

По сути консульская легализация документов представляет из себя формальную процедуру, которую используют консульские или дипломатические агенты стран, на территории которых должен быть представлен документ. Это делается для удостоверения подлинности штампа, печати, подписи и качества, в котором выступал человек, и так далее. Легализовать документы можно также и на территории России.

Производится легализация при помощи штампа, который ставится в форме прямоугольника размером восемь на три сантиметра. Заголовок тут должен содержать текст относительно легализации документа или же о том, что подпись заверена.

Проставляется оттиск штампа на том месте, которое свободно от текста или же на обратной стороне документа. Все это должно быть обязательно скреплено печатью с Государственный гербом РФ. Обычно наклеивают в верхнем правом углу штампа голографический защитный знак во избежание возможной подделки.

После этого оттиск штампа должен заполнить уполномоченный сотрудник загранучреждения или Консульского департамента. Здесь же указывается и дата, когда был легализован документ, фамилия и имя отчество сотрудника, который этот документ подписал.

Заявитель во время приема документом получает расписку, которую требуется хранить до того момента, пока документы не будут получена обратно. Без расписки документы могут просто не выдать.